Las preguntas que nos hacen antes de abrir una empresa en Portugal

Por regla general, no: puedes ser titular de una empresa portuguesa viviendo fuera. Lo que cambia es la parte práctica, por ejemplo si necesitas un representante fiscal y qué pasos exigen tu propia autenticación. Desde dónde se dirige de hecho la empresa también puede tener efectos fiscales. Eso depende de tu caso, y lo vemos en la primera reunión, que es gratuita.

Por regla general, no. Tener o no un socio, y dónde reside ese socio, es una decisión de negocio con consecuencias fiscales. Te explicamos esas consecuencias antes de que decidas.

El NIF es tu número de identificación fiscal portugués. Lo necesitas para casi todo: tener una participación en una sociedad, firmar contratos, tratar con la Agencia Tributaria portuguesa (Finanças). Lo emite la propia Agencia Tributaria portuguesa y puedes pedirlo desde fuera a través de alguien con un poder tuyo. Que además necesites un representante fiscal depende de dónde vivas y de lo que hagas en Portugal. Preparamos la solicitud contigo.

Un representante fiscal es una persona o entidad residente en Portugal que recibe por ti la correspondencia de la Agencia Tributaria portuguesa. Si resides en España o en otro Estado de la Unión Europea, no es obligatorio: la ley portuguesa lo deja como opcional (artículo 19 de la Ley General Tributaria). La obligación existe para quien reside fuera de la UE y del Espacio Económico Europeo, e incluso ahí se dispensa si la persona se adhiere a las notificaciones electrónicas.

Una gran parte, sí: envías y recibes la información en línea y las reuniones pueden ser por videollamada. Algunos pasos exigen tu presencia o una autenticación que solo tú puedes hacer. Un ejemplo: la autorización de acceso en el portal de la Agencia Tributaria (Portal das Finanças) solo se puede dar a una persona física, nunca a una empresa. Te decimos desde el principio qué podemos hacer por ti y qué tienes que hacer tú.

En español, inglés o portugués, el que prefieras. Um Vez Dois nació dentro del Grupo SMARTIDIOM, una empresa de servicios lingüísticos, así que trabajar entre idiomas es nuestro origen, no un extra. Ya trabajamos con clientes que vienen de España.

Depende de la estructura que elijas, de los documentos que ya tengas y de si ya tienes NIF. Preferimos no darte una cifra que no encaje con tu caso. En la primera reunión vemos tu situación y te decimos los pasos y de qué depende cada uno.

Lo habitual es elegir entre una sociedad limitada unipersonal (Unipessoal Lda.) y una sociedad limitada con dos o más socios (Lda.). Son el mismo tipo de sociedad: cambia el número de socios. La respuesta depende de quiénes son los socios, de dónde viven y de lo que piensas hacer con los beneficios. Te explicamos las consecuencias fiscales y contables de cada opción antes de que decidas, no en el cierre de cuentas.

Nos ocupamos de la parte contable y fiscal: ver la estructura con los números delante, el alta de actividad, la Agencia Tributaria portuguesa y la Seguridad Social. Nuestro abogado colaborador se ocupa de los trámites jurídicos. Te acompañamos en todo el proceso.

Envíanosla en cuanto llegue, porque el plazo corre hayas entendido la carta o no. La leemos, te explicamos en tu idioma qué pide y para cuándo, y nos ocupamos de lo que sea aclarar o entregar documentos.

No existe una tarifa oficial. El precio depende del número de documentos al mes, del número de trabajadores, del régimen de IVA, del sector y de los servicios incluidos, como las nóminas o el apoyo a la gestión. En Um Vez Dois recibes una propuesta por escrito, con todo lo que incluye, después de una primera conversación gratuita.

Sí. Escuchamos tu caso, en español, inglés o portugués, te decimos qué haríamos y solo después hablamos de propuesta. No hace falta que hayas decidido nada para agendarla.

No. Detallamos los servicios incluidos en tu paquete, y cualquier coste adicional se comunica antes y lo apruebas tú. Las tasas del Estado, cuando existen, se pagan aparte, directamente a la entidad.

Transferencia bancaria o MB WAY.

Sí, con preaviso, salvo en los casos con contrato de permanencia. Queda todo acordado por escrito antes de empezar.

Sí, puedes. Te lo explicamos todo paso a paso y nos ocupamos del traspaso por ti: contactamos con tu contable anterior y recibimos la documentación. No tienes de qué preocuparte.

Coordinamos la transición con tu contable actual, en portugués, y nos ocupamos de la transferencia de la información. El trabajo de coordinación es nuestro, no tuyo.

Por regla general entre 2 y 6 semanas, según la complejidad del negocio. Normalmente no hay costes adicionales y, si los hay, se hablan antes.

La persona del equipo que lleva tu empresa, bajo la responsabilidad de una Contable Certificada, desde el primer día de la transición. Puedes hablar con nosotros en español, inglés o portugués.

Sí, puedes cambiar de contable en cualquier momento del año, y la ley no prevé multas por hacerlo. Te lo explicamos todo paso a paso y nos ocupamos del traspaso: las normas de la profesión obligan al nuevo contable a contactar por escrito con el anterior, y al anterior a entregar la documentación. Mira solo el preaviso de tu contrato actual, habitualmente de 30 días.

Primero conviene saldar la cuenta con tu contable actual. Según el artículo 74 del Estatuto de la Orden de Contables Certificados de Portugal, el nuevo contable debe confirmar por escrito con el anterior que los honorarios están pagados, y no debe asumir la contabilidad mientras sepa que hay importes pendientes. Si el importe está en discusión, habla con nosotros antes de dar el paso.

Sí, una sociedad portuguesa tiene que tener un Contable Certificado. Las sociedades mercantiles con sede o dirección efectiva en Portugal están obligadas a llevar contabilidad organizada (artículo 123 del Código del IRC), y la ley reserva a los profesionales inscritos en el Colegio de Contables Certificados de Portugal (OCC) la responsabilidad por esa contabilidad y la firma de las cuentas y de las declaraciones fiscales.

La contabilidad portuguesa se distingue sobre todo por cuatro piezas. El Contable Certificado es obligatorio y firma las cuentas y las declaraciones. Los datos de las facturas se comunican cada mes a la Agencia Tributaria portuguesa, normalmente con el fichero SAF-T. El impuesto sobre sociedades se declara en el Modelo 22. Y las cuentas anuales, con la información fiscal y estadística, se entregan en una declaración única, la IES.

Las principales declaraciones de una empresa portuguesa son: la comunicación de las facturas hasta el día 5 del mes siguiente; la declaración mensual de remuneraciones (DMR) hasta el día 10 y el ingreso de las retenciones de IRS hasta el día 20, si pagas salarios; las cotizaciones a la Seguridad Social cada mes; el IVA hasta el día 20 del segundo mes siguiente al periodo, trimestral por debajo de 650 000 € de volumen de negocios y mensual a partir de esa cifra, con pago hasta el día 25; tres pagos a cuenta del IRC, en julio, en septiembre y hasta el 15 de diciembre; el Modelo 22 hasta el último día de mayo; y la IES hasta el 15 de julio. Algunos plazos se amplían ciertos años por decisión del Gobierno: nosotros llevamos el calendario por ti.

El tipo general del IRC es del 19 % para los ejercicios que empiezan en 2026. Una pyme (o una empresa de pequeña-mediana capitalización) paga el 15 % sobre los primeros 50 000 € de base imponible y el tipo general sobre el resto (artículo 87 del Código del IRC y Ley n.º 64/2025). La ley ya fija la bajada al 18 % en 2027 y al 17 % desde 2028.

El IVA entre tu empresa española y tu empresa portuguesa funciona como entre dos empresas de la UE, aunque el dueño sea el mismo. En los bienes, la entrega sale exenta en origen si el comprador tiene un número de IVA válido en el VIES, y el comprador liquida el IVA en su país. En los servicios entre empresas, por regla general lo liquida quien recibe el servicio (inversión del sujeto pasivo).

De tu empresa portuguesa puedes cobrar un sueldo como administrador, dividendos o las dos cosas, y cada vía tributa distinto. El sueldo lleva retención de IRS y cotización a la Seguridad Social. Los dividendos salen del beneficio que ya pagó IRC y llevan una retención del 28 % (artículo 71 del Código del IRS); si resides en España, el convenio entre España y Portugal limita esa retención. Te enseñamos las cuentas de cada vía y decides tú.

El capital social de una Lda. no tiene un mínimo fijo: los socios lo fijan libremente en los estatutos. El único límite legal es que cada participación valga al menos 1 € (artículo 219 del Código de Sociedades Comerciales), así que en la práctica el mínimo es 1 € por socio. El capital que tu negocio necesita de verdad lo vemos contigo, con los números delante. Los trámites jurídicos los lleva nuestro abogado colaborador.

Que cotices en Portugal como administrador depende de si cobras por el cargo. La ley portuguesa excluye al administrador que no cobra y ya está en otro régimen obligatorio, también extranjero, con ingresos superiores a un IAS (artículo 64 del Código Contributivo). Si cobras, se aplica el Reglamento (CE) 883/2004: cotizas bajo la legislación de un solo país y se acredita con el formulario A1.

Abrir la cuenta de empresa desde España puede ser posible, pero lo decide cada banco. Según el Banco de Portugal, una cuenta puede abrirse de forma presencial o a distancia, por ejemplo por videoconferencia, y en los dos casos el banco tiene que comprobar la identificación de la empresa y de quienes la representan, y puede pedir más documentos. Pregunta antes al banco; nosotros no podemos prometer el resultado.

Sí, una sociedad portuguesa necesita un domicilio social, y la ley exige que esté en un lugar concreto, con una dirección real. Ese domicilio es también, por regla general, su domicilio fiscal ante la Agencia Tributaria portuguesa. Cómo resolverlo en tu caso lo vemos en la primera reunión; los trámites jurídicos los lleva nuestro abogado colaborador.

Una sucursal no es una empresa distinta: es tu sociedad española actuando en Portugal, y tributa en IRC por el beneficio atribuible a ese establecimiento. Una filial y una empresa nueva son sociedades portuguesas que tributan por todo su beneficio; cambia quién es el socio, tu sociedad española o tú, y con ello la tributación de los dividendos. La parte jurídica de cada opción la lleva nuestro abogado colaborador.

Sí, Um Vez Dois es una asesoría con oficinas en Leiria y en Pombal que atiende en español, inglés y portugués. En Leiria estamos en la Avenida Dom João III, Edifício 2002, Entrada A, 3.º andar, 2400-164 Leiria, y en Pombal en la Rua Dr. Luís Torres n.º 1, 1.º E, 3100-464 Pombal. Abrimos los días laborables, de 9:00 a 18:00. Llama al +351 244 832 015 o escribe a geral@umvezdois.pt: respondemos en un máximo de 24 horas, en días laborables.

Con el formulario de la página Carreras: adjuntas tu currículum y la candidatura nos llega directamente. Valoramos la parte técnica, pero también la capacidad de adaptación, las ganas de aprender y la empatía.

Sí, el programa My First Dream Job, de entre 3 y 6 meses y con mentor asignado. También aceptamos estudiantes en prácticas de otras áreas, como Recursos Humanos o Marketing.

Escribe a geral@umvezdois.pt o déjanos tu número. Te respondemos en tu idioma y con palabras que se entienden.