Facturación electrónica
Preparamos la empresa para emitir y recibir facturas en formato electrónico, con las reglas que se aplican a tu caso y al de tus clientes.
Transformación digital e IA
Menos papel, menos repetición, los números siempre al día
Tu empresa ya produce los datos todos los días. Lo que falta es que dejen de estar en papel, en buzones de correo y en hojas de cálculo. Trazamos contigo el camino, empezamos por lo que da resultado más rápido y acompañamos el cambio hasta que el equipo trabaje así todos los días.
A quién va dirigidoPara empresas que todavía trabajan con papel y hojas de cálculo: facturación electrónica, documentos que se recogen solos y números siempre al día
Qué incluye6 frentes de trabajo
Cómo empiezaUna primera reunión gratuita
Seis frentes, por el orden que tiene sentido
Se empieza por el que más te duele. Ninguno exige cambiarlo todo a la vez
Documentos que llegan solos
Facturas de proveedores, extractos y recibos recogidos de forma automática, en vez de llegar por correo electrónico y en carpetas.
Los números sin espera
Un panel con lo esencial de tu empresa actualizado, en vez de un informe que llega semanas después del cierre.
Lo que se repite deja de hacerse a mano
Identificamos las tareas que se repiten todos los meses y automatizamos las que compensan. Las demás se quedan como están.
Inteligencia artificial con supervisión humana
Usamos IA para leer documentos, clasificar movimientos y señalar lo que se sale del patrón. La decisión y la responsabilidad siguen siendo de quien firma.
El equipo a bordo
Formación para que las personas usen las herramientas nuevas, porque una herramienta que nadie usa es dinero parado.
Tres etapas, del diagnóstico al día a día
Ninguna arranca sin que sepas qué cambia y cuánto cuesta
Etapa 01 de 03
Diagnóstico
Miramos lo que ya usas, lo que haces a mano y lo que te cuesta tiempo. Sale una lista de lo que compensa cambiar primero, con el esfuerzo y la ganancia de cada frente.
- Diagnóstico Miramos lo que ya usas, lo que haces a mano y lo que te cuesta tiempo. Sale una lista de lo que compensa cambiar primero, con el esfuerzo y la ganancia de cada frente.
- Implantación por fases Un frente cada vez, con el equipo acompañando. La empresa nunca se queda parada a la espera del sistema nuevo.
- Seguimiento Nos quedamos hasta que el equipo trabaje así sin pensarlo. Revisamos lo que ha quedado por afinar y lo que ha dejado de tener sentido.
Preguntas frecuentes (FAQ)
Mi empresa es pequeña. ¿Esto es para mí?
Probablemente sí, y es donde más se nota. En una empresa pequeña, cada hora que alguien pasa metiendo facturas a mano es una hora que le falta al negocio. Se empieza por un solo frente.
¿Tengo que cambiar de programa de facturación?
No siempre. Primero vemos lo que el tuyo ya hace y lo que le falta. Solo proponemos cambiar cuando la ganancia compensa la molestia, y te decimos por qué.
¿La IA va a decidir sobre mis cuentas?
No. La IA lee, clasifica y señala lo que parece fuera de lo normal. Quien confirma, decide y firma es siempre una persona. La responsabilidad técnica sigue siendo de quien está inscrito en el Colegio de Contables Certificados de Portugal (OCC).
¿Y mis datos?
Se quedan contigo. Trabajamos con tus accesos y tus cuentas, te decimos siempre por dónde pasa la información, y no usamos tus documentos para entrenar nada.
¿Cuánto tarda?
Depende del punto de partida y de cuántos frentes quieras abrir. El diagnóstico te da ese calendario antes de que te comprometas.
¿Cuánto cuesta la transformación digital?
El diagnóstico tiene un precio cerrado, que te decimos antes de empezar. El resto depende de lo que decidas hacer, y va en una propuesta aparte.
También nos ocupamos de esto
01Contabilidad financieraCuentas portuguesas al día y explicadas en español: contabilidad, obligaciones fiscales, nóminas y cierre anual, con acceso online a tus documentos
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¿Quieres saber por dónde empezar?
En una reunión entendemos cómo trabajas hoy. Te decimos lo que compensa cambiar primero y lo que puede quedarse como está.