01
Gestão de documentos
Digitalização e arquivo seguro na nuvem de contratos e recibos, com alertas para renovações e prazos.
Outsourcing administrativo
O trabalho administrativo em boas mãos. E o teu tempo no negócio.
Faturas, contratos, correspondência e arquivo pedem atenção todos os meses, mas nem sempre justificam uma contratação a tempo inteiro. Tratamos dessas rotinas para que a tua equipa se concentre nas suas prioridades.
A quem se destinaPara empresas e gabinetes com rotinas administrativas que não justificam uma contratação
O que fica incluído5 frentes de trabalho
Como começaUma primeira reunião gratuita
O que tratamos por ti
Cinco frentes. Podes começar por uma só.
02
Serviços de secretariado
Receção, organização e encaminhamento de correio físico e eletrónico, agendamento e gestão de calendário.
03
Faturação e despesas
Emissão e acompanhamento de faturas, lembretes de pagamentos em atraso, categorização de despesas e relatórios periódicos.
04
Recursos humanos
Cálculo e processamento de salários, pagamento de contribuições e impostos, apoio à seleção e à integração de novos colaboradores.
05
Compras e inventário
Gestão de fornecedores, pedidos, acompanhamento de entregas e controlo de stocks com recomendação de reabastecimento.
Faturas, contratos, correspondência e arquivo pedem atenção todos os meses, mas nem sempre justificam uma contratação a tempo inteiro.
Tratamos dessas rotinas para que a tua equipa se concentre nas suas prioridades.
Quero agendar uma reunião →- Faturas
- Contratos
- Correspondência
- Arquivo
Quatro passos até estar a trabalhar
Nada arranca sem o plano aprovado por ti.
Etapa 01 de 04
Consultoria inicial
Reunimos para perceber as tuas necessidades e os teus objetivos.
- Consultoria inicial Reunimos para perceber as tuas necessidades e os teus objetivos.
- Planeamento Desenhamos um plano de ação à medida da empresa, com o que entra e o que fica de fora.
- Implementação Aprovado o plano, começamos os serviços escolhidos.
- Acompanhamento Reuniões periódicas para confirmar que corre como esperavas e ajustar o que for preciso.
Perguntas frequentes (FAQ)
As que nos fazem antes de começarmos
Que tarefas posso mesmo entregar?
As rotinas que se repetem todos os meses: emitir faturas e acompanhar recebimentos, organizar contratos e renovações, tratar da correspondência, manter o arquivo em ordem. Na primeira reunião percorremos contigo o que a tua equipa faz hoje e separamos o que pode sair.
Como é o dia a dia? Com quem falo?
Combinamos um canal e um ritmo: o que nos chega, por onde chega e quando fica feito. Não precisas de explicar tudo de novo todos os meses, porque o plano de ação fica escrito desde o início.
Que acessos tenho de vos dar?
Só os que cada tarefa exigir, definidos contigo um a um: o software de faturação, uma caixa de e-mail partilhada, a pasta do arquivo. Tudo o que envolva dinheiro a sair da empresa continua a depender da tua aprovação.
Fazem faturação e cobranças?
Emitimos as faturas, acompanhamos os prazos e enviamos os lembretes de pagamento em atraso. Ficas a saber, em cada momento, quem te deve e há quanto tempo.
Quem trata dos meus documentos?
Uma equipa vinculada a sigilo, num arquivo na nuvem com acessos controlados, que podes consultar quando quiseres.
Preciso de ter a contabilidade convosco?
Não. O outsourcing administrativo contrata-se à parte. Se a contabilidade também estiver connosco, os documentos já seguem organizados para esse lado, o que poupa um passo.
Posso começar só com uma parte?
Podes. Muitos clientes começam pelo arquivo ou pela faturação e alargam depois, quando veem como funciona.
Quando é que começa a funcionar?
Assim que aprovares o plano de ação que te apresentamos na primeira reunião.
Também tratamos disto
Que tarefas te levam mais tempo?
Diz-nos que tarefas administrativas te consomem mais horas por mês. Dizemos-te o que podemos passar para o nosso lado.