Como saber se o teu negócio é realmente rentável em 5 passos

Sabes que o teu negócio é rentável quando medes o que realmente fica depois dos custos e dos impostos, e não quando olhas só para a faturação. Os cinco passos abaixo dão-te essa medição.

Em resumo

1. Separar faturação de lucro
2. Conhecer a tua margem real
3. Controlar o fluxo de caixa
4. Antecipar o impacto fiscal
5. Analisar regularmente (e não apenas no fim do ano)

O teu negócio fatura, tens clientes e dinheiro a entrar, mas depois não vês o retorno na conta bancária.

Esta é uma das maiores ilusões na gestão de um negócio.

Na verdade, muitos empresários trabalham todos os dias sem saber exatamente quanto estão a ganhar.

A rentabilidade não se sente. Mede-se. E se não tens essa medição clara, então há uma grande probabilidade de estares a decidir às cegas.

Então, como saber se o teu negócio é realmente rentável?

São cinco passos.

1. Separar faturação de lucro

Faturar não é ganhar dinheiro. Entre o valor que entra e o valor que realmente fica, há uma série de custos que muitas vezes não estás a considerar – desde despesas operacionais até encargos fiscais.

É aqui que muitos negócios se enganam. Crescem em volume, aumentam vendas, mas não melhoram a rentabilidade. Em alguns casos, até pioram.

Se não consegues distinguir claramente o que faturaste do que efetivamente ganhaste, então não tens uma leitura real do teu negócio.

2. Conhecer a tua margem real

Depois de perceberes a diferença entre faturação e lucro, vem a pergunta mais importante: quanto sobra, realmente?

É essencial perceberes a margem por produto, por serviço ou até por cliente.

Na prática Faz esta pergunta: quanto sobra por cada euro que entra? Se não sabes responder, falta-te o número que mais interessa.

3. Controlar o fluxo de caixa

Ter lucro não significa ter dinheiro disponível.

Há negócios com bons resultados no papel, mas que enfrentam dificuldades no dia a dia porque não têm liquidez suficiente para responder às suas obrigações.

O problema está no timing. Quando entra o dinheiro? Quando sai? Há equilíbrio entre estes dois momentos? Sem controlo de fluxo de caixa, mesmo um negócio rentável pode tornar-se financeiramente instável.

4. Antecipar o impacto fiscal

Muitos empresários só pensam nos impostos quando têm de ser pagos. E, nessa altura, já não há margem para ajustar.

Um negócio pode até apresentar bons resultados, mas, sem planeamento fiscal adequado, uma parte significativa desse resultado pode desaparecer.

Com o imposto calculado a tempo, decides com outra segurança ao longo do ano – seja em investimentos, contratações ou distribuição de resultados.

5. Analisar regularmente (e não apenas no fim do ano)

Esperar pelo fecho do ano para perceber o que aconteceu é, na prática, chegar tarde demais.

O que ajuda é olhar para os números com regularidade. Mensal, ou pelo menos trimestral. É isso que te permite ajustar, corrigir e tomar decisões em tempo útil.

Muitos negócios trabalham bem e falham na mesma, por não saberem como estão as contas.

Onde entra a Um Vez Dois?

Organizamos os números e explicamos-tos, para conseguires ler o teu negócio e decidir com confiança.

A contabilidade só faz sentido quando te ajuda a decidir.

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