Faturação eletrónica
Preparamos a empresa para faturar e receber faturas em formato eletrónico, com as regras que se aplicam ao teu caso e ao dos teus clientes.
Transformação digital e IA
Menos papel, menos repetição, os números sempre atualizados
A tua empresa já produz os dados todos os dias. O que falta é deixarem de estar em papel, em caixas de correio e em folhas de cálculo. Desenhamos contigo o caminho, começamos pelo que dá resultado mais depressa e acompanhamos a mudança até a equipa trabalhar assim todos os dias.
A quem se destinaPara empresas que ainda trabalham em papel e folhas de cálculo: faturação eletrónica, documentos recolhidos sozinhos e números sempre atualizados
O que fica incluído6 frentes de trabalho
Como começaUma primeira reunião gratuita
Seis frentes, pela ordem que faz sentido
Começa-se pela que te dói mais. Nenhuma exige trocar tudo ao mesmo tempo.
Documentos que chegam sozinhos
Faturas de fornecedores, extratos e recibos recolhidos de forma automática, em vez de virem por e-mail e em pastas.
Os números sem espera
Um painel com o essencial da tua empresa atualizado, em vez de um mapa que chega semanas depois do fecho.
O que se repete deixa de se fazer à mão
Identificamos as tarefas que se repetem todos os meses e automatizamos as que compensam. As outras ficam como estão.
Inteligência artificial com supervisão humana
Usamos IA para ler documentos, classificar movimentos e sinalizar o que foge ao padrão. A decisão e a responsabilidade continuam de quem assina.
A equipa a bordo
Formação para as pessoas usarem as ferramentas novas, porque uma ferramenta que ninguém usa é dinheiro parado.
Três etapas, do diagnóstico ao dia a dia
Nenhuma arranca sem saberes o que muda e quanto custa
Etapa 01 de 03
Diagnóstico
Olhamos para o que já usas, para o que fazes à mão e para o que te custa tempo. Sai uma lista do que compensa mudar primeiro, com o esforço e o ganho de cada frente.
- Diagnóstico Olhamos para o que já usas, para o que fazes à mão e para o que te custa tempo. Sai uma lista do que compensa mudar primeiro, com o esforço e o ganho de cada frente.
- Implementação por fases Uma frente de cada vez, com a equipa a acompanhar. A empresa nunca fica parada à espera do sistema novo.
- Acompanhamento Ficamos até a equipa trabalhar assim sem pensar. Revemos o que ficou por afinar e o que deixou de fazer sentido.
Perguntas frequentes (FAQ)
A minha empresa é pequena. Isto é para mim?
Provavelmente sim, e é onde se nota mais. Numa empresa pequena, cada hora que alguém passa a lançar faturas à mão é uma hora que falta ao negócio. Começa-se por uma frente só.
Tenho de mudar de programa de faturação?
Nem sempre. Primeiro vemos o que o teu já faz e o que lhe falta. Só propomos mudar quando o ganho compensa o incómodo, e dizemos-te porquê.
A IA vai decidir sobre as minhas contas?
Não. A IA lê, classifica e sinaliza o que parece fora do normal. Quem confirma, decide e assina é sempre uma pessoa. A responsabilidade técnica continua de quem está inscrito na Ordem dos Contabilistas Certificados (OCC).
E os meus dados?
Ficam contigo. Trabalhamos com os teus acessos e as tuas contas, dizemos-te sempre onde é que a informação passa, e não usamos os teus documentos para treinar nada.
Quanto tempo demora?
Depende do ponto de partida e de quantas frentes queres abrir. O diagnóstico dá-te esse calendário antes de te comprometeres.
Quanto custa a transformação digital?
O diagnóstico tem um valor fechado, que te dizemos antes de começar. O resto depende do que decidires fazer, e vai numa proposta à parte.
Também tratamos disto
Queres saber por onde começar?
Numa reunião percebemos como trabalhas hoje. Dizemos-te o que compensa mudar primeiro e o que pode ficar como está.