01
Gestión de documentos
Digitalización y archivo seguro en la nube de contratos y recibos, con alertas de renovaciones y plazos.
Externalización administrativa
El trabajo administrativo en buenas manos. Y tu tiempo en el negocio.
Facturas, contratos, correspondencia y archivo piden atención todos los meses, pero no siempre justifican una contratación a tiempo completo. Nos ocupamos de esas rutinas para que tu equipo se concentre en sus prioridades.
A quién va dirigidoPara empresas y despachos con rutinas administrativas que no justifican contratar: documentos, facturación, nóminas, compras y stock, hechos por nosotros
Qué incluye5 frentes de trabajo
Cómo empiezaUna primera reunión gratuita
De qué nos ocupamos por ti
Cinco frentes. Puedes empezar por uno solo.
02
Servicios de secretaría
Recepción, organización y distribución del correo postal y electrónico, citas y gestión de agenda.
03
Facturación y gastos
Emisión y seguimiento de facturas, recordatorios de pagos atrasados, clasificación de gastos e informes periódicos.
04
Recursos humanos
Cálculo y gestión de nóminas, pago de cotizaciones e impuestos, apoyo en la selección y la incorporación de nuevos empleados.
05
Compras e inventario
Gestión de proveedores, pedidos, seguimiento de entregas y control de existencias con recomendación de reposición.
Facturas, contratos, correspondencia y archivo piden atención todos los meses, pero no siempre justifican una contratación a tiempo completo.
Nos ocupamos de esas rutinas para que tu equipo se concentre en sus prioridades.
Quiero agendar una reunión →- Facturas
- Contratos
- Correspondencia
- Archivo
Cuatro pasos hasta estar en marcha
Nada arranca sin el plan aprobado por ti.
Etapa 01 de 04
Consulta inicial
Nos reunimos para entender tus necesidades y tus objetivos.
- Consulta inicial Nos reunimos para entender tus necesidades y tus objetivos.
- Planificación Diseñamos un plan de acción a la medida de la empresa, con lo que entra y lo que queda fuera.
- Puesta en marcha Aprobado el plan, empezamos los servicios elegidos.
- Seguimiento Reuniones periódicas para confirmar que va como esperabas y ajustar lo que haga falta.
Preguntas frecuentes (FAQ)
Las que nos hacen antes de empezar
¿Qué tareas puedo delegar de verdad?
Las rutinas que se repiten todos los meses: emitir facturas y hacer seguimiento de los cobros, organizar contratos y renovaciones, ocuparse de la correspondencia, mantener el archivo en orden. En la primera reunión repasamos contigo lo que tu equipo hace hoy y separamos lo que puede salir.
¿Cómo es el día a día? ¿Con quién hablo?
Acordamos un canal y un ritmo: qué nos llega, por dónde llega y cuándo queda hecho. No necesitas explicarlo todo de nuevo cada mes, porque el plan de acción queda escrito desde el principio.
¿Qué accesos tengo que daros?
Solo los que exija cada tarea, definidos contigo uno a uno: el software de facturación, un buzón de correo compartido, la carpeta del archivo. Todo lo que implique dinero que sale de la empresa sigue dependiendo de tu aprobación.
¿Hacéis facturación y gestión de cobros?
Emitimos las facturas, seguimos los plazos y enviamos los recordatorios de pagos atrasados. Sabes, en cada momento, quién te debe y desde cuándo.
¿Quién se ocupa de mis documentos?
Un equipo sujeto a confidencialidad, en un archivo en la nube con accesos controlados, que puedes consultar cuando quieras.
¿Necesito tener la contabilidad con vosotros?
No. La externalización administrativa se contrata aparte. Si la contabilidad también está con nosotros, los documentos ya pasan organizados a ese lado, lo que ahorra un paso.
¿Puedo empezar solo con una parte?
Puedes. Muchos clientes empiezan por el archivo o por la facturación y amplían después, cuando ven cómo funciona.
¿Cuándo empieza a funcionar?
En cuanto apruebes el plan de acción que te presentamos en la primera reunión.
También nos ocupamos de esto
01Contabilidad financieraCuentas portuguesas al día y explicadas en español: contabilidad, obligaciones fiscales, nóminas y cierre anual, con acceso online a tus documentos
02Asesoría financiera y fiscalPara empresas de fuera con una decisión entre manos en Portugal: comprar, contratar, reestructurar o vender
03Ayudas e incentivos a las empresasPara empresas que invierten, contratan o innovan en Portugal: identificamos la ayuda, preparamos la solicitud y la seguimos hasta el final
¿Qué tareas te llevan más tiempo?
Dinos qué tareas administrativas te consumen más horas al mes. Te decimos qué podemos pasar a nuestro lado.