Outsourcing Administrativo (Adminboost)
Na Um Vez Dois, reconhecemos que a contabilidade e a fiscalidade são apenas uma parte da equação quando se trata de gerir um negócio de sucesso. Muitas vezes, são as tarefas administrativas que consomem tempo e recursos valiosos que poderiam ser mais bem empregues em atividades mais estratégicas. Frequentemente também, as empresas têm uma necessidade contínua de suporte administrativo, mas nem sempre possuem recursos ou intenção de contratar pessoal a tempo integral para essa função.
Que tipo de Serviços
Administrativos
disponibilizamos aos
nossos clientes?
Com a nossa oferta de Serviços Administrativos, nós cuidamos
dos detalhes para que se possa focar no que realmente
importa: fazer crescer o seu negócio.
Gestão de Documentos
Digitalização e Armazenamento de Documentos: Utilizar um sistema seguro de cloud para guardar digitalizações de documentos importantes como contratos, recibos ou outros. Gestão de Contratos: Manter um registo atualizado dos contratos dos clientes, enviando alertas para renovações, términos ou outras datas importantes.
Serviços de Secretariado
Gestão de Correspondência: Receber, organizar e encaminhar correio físico e eletrónico, garantindo que os documentos importantes recebem a devida atenção. Agendamento e Calendário: Coordenar as suas reuniões, garantindo que nunca perde um compromisso importante.
Finanças e Contabilidade
Processamento de Faturas: Emitir e monitorizar faturas, enviando lembretes para pagamentos em atraso. Gestão de Despesas: Acompanhar e categorizar despesas, fornecendo relatórios mensais ou trimestrais para análise.
Recursos Humanos
Gestão de vencimentos: Realizar o cálculo e processamento de salários, bem como o pagamento de contribuições e impostos relacionados. Recrutamento e Onboarding: Ajudar na seleção de candidatos e em tarefas administrativas relacionadas à integração de novos colaboradores
Compras e Inventário
Gestão de Fornecedores: Identificar e gerir relações com fornecedores, inclusive realizando pedidos e acompanhando entregas. Controlo de Stocks: Manter um registo atualizado dos níveis de inventário, recomendando reabastecimentos quando necessário.
E como funciona?
Consultoria Inicial
Agendamos uma reunião para compreender as suas necessidades e os seus objetivos empresariais.
Planeamento
Com base na consultoria inicial, desenvolvemos um plano de ação sob medida para a sua empresa.
Implementação
Após a aprovação do plano, começamos a implementação dos serviços escolhidos.
Acompanhamento
Realizamos reuniões de acompanhamento para garantir que tudo está a correr de acordo com as suas expetativas.
Na Um Vez Dois, estamos comprometidos em fornecer serviços de elevada qualidade que contribuam para
negócio. Os nossos serviços administrativos foram criados para complementar as nossas soluções de contabilidade e fiscalidade,
proporcionando uma gestão empresarial eficaz e eficiente. Entre, já hoje, em contato connosco para saber de que forma o poderemos ajudar a
atingir os seus objetivos empresariais.