MUDAR DE CONTABILISTA: COMO FAZER DESTE PROCESSO UM PROCESSO SIMPLES E BEM-SUCEDIDO
O ato de mudar de contabilista é, muitas vezes, encarado com apreensão e incerteza. As questões mais sensíveis vão desde os custos associados a todo o processo até ao medo de perder uma relação profissional bem estabelecida. Este artigo visa desmistificar esse processo, abordando as objeções mais comuns e oferecendo soluções práticas para uma transição bem-sucedida.
- O temido custo da transição
Problema:
O primeiro obstáculo que muitas empresas enfrentam é o custo da transição, que pode incluir taxas de rescisão e custos iniciais com a nova empresa.
Solução:
Ao invés de se focar no “custo”, considere este processo um “investimento” na eficiência e no planeamento fiscal da sua empresa. Avalie os serviços adicionais ou mais completos que o novo contabilista pode oferecer. Será que ele pode proporcionar uma gestão financeira mais eficaz que, a longo prazo, lhe proporcionará melhores resultados?
- A quebra do relacionamento já existente
Problema:
Frequentemente, as empresas hesitam em mudar devido à relação de confiança desenvolvida ao longo de anos com o seu contabilista atual.
Solução:
As relações profissionais são, sem dúvida alguma, deveras importantes, mas a mudança, se for proveitosa e justificável, pode trazer novas perspetivas que otimizem o seu negócio. Um novo contabilista pode trazer métodos e estratégias inovadoras que o contabilista anterior pode ter negligenciado.
- Desafios quanto à continuidade dos dados
Problema:
A possibilidade de perder o seu histórico de informação ou de enfrentar problemas de compatibilidade de software podem ser intimidantes.
Solução:
Com a tecnologia atual, a transferência segura de dados é mais viável do que nunca. Certifique-se de que o novo contabilista tem a capacidade tecnológica necessária para efetuar uma transição suave, eficaz e segura dos dados.
- Segurança e confidencialidade da informação
Problema:
A preocupação com a segurança e a confidencialidade dos dados é outra barreira que, para muitos empresários e gestores, parece intransponível.
Solução:
Uma contabilidade eficaz deve também ser segura. Verifique as credenciais de segurança da nova empresa de contabilidade e informe-se sobre as suas melhores práticas nestas áreas. É importante validar se a possível nova empresa de contabilidade segue protocolos de segurança rigorosos.
- Incertezas quanto à qualidade do serviço
Problema:
A qualidade do serviço é sempre uma incógnita importante quando se muda para uma nova empresa de contabilidade.
Solução:
Para minimizar o risco, faça uma pesquisa aprofundada sobre o seu novo prestador de serviços de contabilidade. Visite o website, procure testemunhos e avaliações/reviews online, entre em contacto com outros clientes, avalie a “congruência e fiabilidade” nos canais de comunicação da marca… tudo isto com vista a obter um retrato o mais objetivo e fiel possível da qualidade do serviço que oferece aos seus clientes.
- Complexidade inerente à mudança
Problema:
A logística e o planeamento necessários para mudar de contabilista podem parecer esmagadores.
Solução:
O planeamento cuidadoso e a comunicação clara com a nova empresa de contabilidade podem simplificar o processo. Os melhores contabilistas têm procedimentos já estabelecidos para assegurar uma transição rápida e sem problemas.
Mudar de contabilista não tem de ser uma tarefa hercúlea. Com a informação certa e o planeamento adequado, esta mudança pode ser não só simples, mas também extremamente benéfica para a sua empresa. A chave é focar-se nos benefícios a longo prazo e abordar proactivamente quaisquer objeções ou preocupações. Não se esqueça: com a parceria certa, esta mudança pode abrir novas portas para o crescimento e a eficiência do seu negócio. Entre em contacto connosco hoje mesmo e informe-se sobre o processo de migração da sua contabilidade para a Um Vez Dois.
